REGLEMENT INTERIEUR
DE L'ASSOCIATION
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(Ce n'est peut-être pas le plus rigolo à lire, mais il a le mérite d'exister...)
ARTICLE I
ARTICLE
Il La cotisation annuelle (article VI
des statuts) est fixée à 5 centimes d'euro par habitant
avec un minimum de 25 euros et un maximum de 500 euros (*), et la
cotisation personnelle à 20 euros par an. ARTICLE
III Le Conseil d'Administration doit
examiner avec circonspection toutes les infractions pouvant
entraîner l'exclusion (article VII des statuts). ARTICLE
IV Le président représente
l'Association auprès des institutions, des fournisseurs et
autres personnes extérieures auxquelles l'Association ferait
appel éventuellement (article VIII des statuts). ARTICLE
V Pour un meilleur partage des charges
et pour favoriser les échanges de proximité entre les
St Léger, le découpage en régions
administratives s'avère nécessaire. Sont
créées 9 régions administratives regroupant,
pour chacune, 4 à 6 départements de
proximité. Le contact avec le bureau doit
être constant afin d'informer les autres régions des
actions développées. ARTICLE
VI Le (ou la) référent
(référente) représente l'Association
auprès des instances en place mais sans pouvoir de
décision. Il n'en est que le rapporteur. Tout ce qui concerne
les décisions à prendre par l'Association devra
être débattu en Conseil. ARTICLE
VII Le Conseil d'Administration est
composé d'au moins 9 membres dont : ARTICLE
VIII Chaque administrateur est tenu de
participer aux réunions du Conseil (article IX des statuts).
Trois absences consécutives non justifiées
entraîneront son exclusion du Conseil. ARTICLE
IX Les vux émis par les
adhérents doivent parvenir au secrétaire au moins un
mois avant la date prévue pour l'Assemblée
Générale. ARTICLE
X Le Rassemblement
Général des St Léger de France et d'Ailleurs
sert à la tenue de l'Assemblée Générale,
suivie d'une réunion du Conseil d'Administration nouvellement
élu. ARTICLE
XI Le futur organisateur d'un
Rassemblement ou d'une simple Assemblée Générale
s'engage à créer une association locale "Les Amis de
Léo". ARTICLE
XII Aucun membre de l'Association ne peut
prétendre à une quelconque rémunération,
ni aucun dédommagement en raison des services qu'il rend
à l'Association (article XIII des statuts), sauf s'il
s'avère que les frais engagés sont consécutifs
à un mandat précis de représentation pour
l'Association décidé par le Conseil d'Administration.
ARTICLE
XIII Tout manquement au présent
règlement intérieur sera soumis à un examen par
le Conseil. Le présent règlement
intérieur modifié a été adopté
à l'unanimité au cours de l'Assemblée
Générale qui s'est déroulée à
SAINT-LEGER-SOUS-BRIENNE (AUBE) le 20 mai 2018, sous la
présidence d'Alain ROBERT. ALAIN ROBERT, PRESIDENT
DE LASSOCIATION
Ces taux sont révisables à chaque Assemblée
Générale.
(*) cas Boissy St Léger
Le non-paiement durant deux années consécutives de la
cotisation entraîne l'exclusion de la collectivité ou de
l'association locale. De même, l'adhérent personnel qui
ne règle pas sa cotisation durant deux années
consécutives sera radié.
Le vice-président supplée le président rendu
indisponible pour des raisons motivées auprès du
Conseil d'Administration.
Le (ou la) secrétaire seconde le président pour les
questions administratives, rédige les courriers, et, lors des
réunions, les rapports, consignant tout ce qui est dit et
décidé sur un registre aux pages
numérotées et paraphées. Celui-ci devra
être contresigné du président.
Le (ou la) trésorier (trésorière) doit tenir
avec précision un livre de comptes (aux pages
numérotées et paraphées) sur lequel
apparaîtront les recettes (cotisations, subventions, dons, etc)
et les dépenses liées à la gestion de
l'Association. Il effectue les versements sur un compte courant
postal ou bancaire ouvert par l'Association. Il doit établir
un bilan annuel qu'il présentera à chaque
Assemblée Générale (article X des statuts).
Le livre des comptes devra être contresigné par le (ou
la) vérificateur (vérificatrice) aux comptes
nommés par le Conseil et par le président.
Chaque région administrative aura un (ou une)
référent (référente) à sa
tête.
Son rôle est :
Le Conseil devra pourvoir à son remplacement (article VIII des
statuts).
Les statuts devront être transmis au bureau 2 ans au moins
avant la date prévue du Rassemblement, en accord avec le
Conseil d'Administration.
Chaque association locale ainsi formée devra informer le
bureau de toute modification de la composition de son propre bureau.
Elle l'informera également régulièrement sur
l'état d'avancement du futur Rassemblement et du budget
prévisionnel.
Au plus tard neuf mois avant la manifestation, l'organisateur aura
pour obligation de faire parvenir au bureau son budget
prévisionnel et la maquette de la fiche d'inscription
mentionnant le tarif des prestations. Ces documents seront
validés par les membres du Conseil d'administration lors de la
réunion prévue en novembre.
Toute annulation d'un Rassemblement devra parvenir au bureau un an au
moins à l'avance.
Les St Léger voisins de l'organisateur pourront apporter si
besoin leur aide en déléguant des personnes.
JEAN-PAUL OLIVARES, SECRETAIRE