Lors de l'Assemblée Générale 2018 à St Léger sous Brienne (Aube), Alain ROBERT (St Léger de Montbrillais - 86) a pris la responsabilité du matériel et a souhaité qu'une fiche de suivi soit mise en place.
Cette fiche et un mode opératoire ont donc été élaborés.
Lors de l'Assemblée Générale 2022 à St Léger les Vignes (Loire Atlantique), c'est Valérie RENAULT (St Léger de Montbrun - 79) qui a repris le flambeau.

 

REGLEMENT D'UTILISATION DU MATERIEL - NOVEMBRE 2018
MISE A JOUR FAITE EN MAI 2024

A respecter obligatoirement

 

  • Responsable du matériel : Valérie RENAULT - 06 30 70 13 90 - valerie1971.renault@orange.fr
  • Le matériel de l'Association des St Léger de France et d'ailleurs est disponible, en TROIS LOTS, pour les associations locales "Les Amis de Léo" et soumis à une caution de 500 euros :
    • LOT 1 = la valise bois contenant les 58 panneaux et les 10 classeurs
    • LOT 2 = le Léo gonflable avec le compresseur incorporé, le tapis de sol, les piquets de fixation
    • LOT 3 = les 2 banderoles "BIENVENUE AUX SAINT LEGER", le grand drapeau Léo, 50 guirlandes de fanions (50 autres sont stockées chez Valérie RENAULT), 3 ensembles de trois drapeaux et les 3 supports muraux.
    • Les badges et cordons, les jetons (0,50 € et 1 €) seront joints à l'un des lots selon le nombre sollicité.
      ATTENTION : Le LOT 3 circulera en intégralité, même si le St Léger emprunteur n'a pas besoin de tout l'ensemble du lot (sauf pour les badges, le nombre variant en fonction de la demande).
  • Chaque St Léger ayant besoin de matériel devra en faire la demande par mail à Valérie RENAULT, responsable du matériel, qui répondra par mail également en mettant copie à la personne détenant le matériel sollicité.
    Cette demande devra être faite au minimum 15 jours avant la date de prise en charge et mentionner la liste du matériel sollicité et la date de la prise en charge de ce matériel, afin que le détenteur et le transporteur puissent s'ajuster en cas de besoin.     Le chèque de caution devra être adressé avant la prise en charge du matériel.
  • Le St Léger emprunteur devra alors récupérer une fiche de suivi du matériel sur le site de l'association www.stleger.info/asso/materiel.htm, la compléter (lieux de départ et d'arrivée, dates de départ et d'arrivée, nom de la personne assurant le transport et nom de la personne qui emprunte), la signer et la donner à la personne assurant le transport. Le transporteur et le détenteur devront signer le document lors de la prise du matériel chez le détenteur.
    ATTENTION : utiliser une fiche pour chaque transport, car les différents lots ne seront pas forcément stockés au même endroit, c'est Valérie dans son mail qui vous dira où se trouve le matériel à récupérer.
  • Lorsque l'emprunteur réceptionnera le matériel, il devra compléter les cases vides (colonne "arrivée"), voire les lignes "observations" en cas de problème.
  • L'emprunteur devra transmettre le document dûment complété et signé à Valérie par mail, lui permettant ainsi de savoir où se trouve le matériel. L'emprunteur deviendra de fait le nouveau détenteur du matériel, jusqu'à sa prochaine réservation par un autre St Léger.

 

 Vous trouverez ici la fiche de suivi

  

 

https://www.stleger.info