87b.janvier2012

A cette réunion était convié pour la première fois l'ensemble du Conseil d'Administration de l'association :

président, présent : Alain Robert, St Léger de Montbrillais (86)
vice-président, excusé : Edmond Lelièvre, St Léger sur Sarthe (61)
président d'honneur et secrétaire, présent : Christophe Ripoche, St Léger sous Cholet (49)
trésorier, présent : Guy Malbrand, St Léger de Montbrillais (86)
trésorier adjoint, présent : Jérôme Garçon, St Léger des Aubées (28)
coordinatrice de la région 1, excusée : Joëlla Griffon, St Léger des Prés (35), représentée par Monique et Guy Monxifrot, St Léger des Prés (35)
coordinateur de la région 2, absent : Christian Gaillard, St Léger de Rôtes (27)
coordinatrice de la région 3, présente : Marie-Josée Jacquemont, St Léger les Authie (80)
coordinatrice de la région 4, présente : Natacha Cadre, La Chapelle Iger (77)
coordinateur de la région 5, présent : Christian Blasson, St Léger près Troyes (10)
coordinateur de la région 6, excusé : Raphaël Bouchot, St Léger les Paray (71)
coordinatrice de la région 7, excusée : Catherine Chaussignand, St Lager Bressac (07), représentée par Jean-Marie Balme, St Lager Bressac (07)
coordinateur de la région 8, présent : Jean-Pierre Faveau, St Léger près Pons (17)
coordinatrice de la région 9, excusée : Anita Rousseau, St Léger le Guérétois (23), représentée par Xavier Tingry, St Léger Magnazeix (87)
coordinateur des adhérents personnels, présent : Didier Hallais, Montlouis sur Loire (37)

Bilan du Rassemblement 2011 à St Léger de Montbrillais (Vienne)

- Les liens ont été resserrés avec la municipalité.
- Les livres reçus en cadeau ont été offerts à la bibliothèque municipale.
- Les cadeaux "périssables" reçus ont été partagés avec les bénévoles, le maire et quelques conseillers.
- Sur un budget d'un peu plus de 53 300 €, le déficit a été de 84 €.
Suite à l'AG 2008 à St Léger les Authie, l'asso assure un minimum garanti de 1500 €. ce qui est fait.

Assemblée Générale 2012 à St Lager Bressac (Ardèche)

Le programme, envoyé en décembre, est visible ici https://www.stleger.info/asso/histoire2012.htm
Se limiter à 8/10 "délégués" par St Léger, soit comme d'habitude de 120 à 150 personnes accueillies.
Le budget prévisionnel est présenté. II est décidé de verser tout de suite la moitié des 500 € de minimum garanti pour une AG, soit 250 €, qui vont bien aider à l'organisation. On en reparle à l'AG.

Comptes de l'association au 31 décembre 2011

Notre 6e tombola a rapporté près de 8 400 € l'an passé, ce qui nous fait en caisse quasiment 15 000 €. N'oublions jamais que nous devrons aider un "petit" St Léger à nous accueillir, solidarité oblige.
Le travail des trésoriers a été remarquable : gros succès du code de gestion sur les virements ! Seuls quelques St Léger n'ont pas cotisé pour 2011. Ils seront relancés début février par la commission comptabilité qui adressera également un appel de cotisation 2012 à chacun des 73 St Léger et en préviendra par mail le correspondant local.
Il est décidé de supprimer notre compte La Poste et de ne conserver que le Crédit Mutuel. Les trésoriers préviendront La Chapelle Iger, St Léger sur Garonne et Nordnet, notre antivirus. Il est décidé, pour cette réunion exceptionnelle, de rembourser les frais de déplacement, ceci sur la base de 0,50 € par km aller.

Rôle du coordinateur et rôle du correspondant

Le coordinateur est le relais entre le bureau de l'association et les villages de sa région. C'est lui qui informe les correspondants des démarches à suivre, pour les billets de tombola ou la remise des lots par exemple. Il est demandé aux correspondants de respecter cet organigramme et de ne pas zapper la case "coordinateur". Le correspondant de son côté relaie les infos fournies par le coordinateur auprès de sa municipalité et des habitants de sa commune.
Le coordinateur a aussi un rôle militant. Il est décidé, nos finances le permettant, que les coordinateurs présents ce jour prospecteront un St Léger de leur région, foyer par foyer : une fiche de présentation de notre asso, préparée par Natacha et Marie-Josée, sera adressée à chacun, ainsi qu'un autocollant Léo.

Perspectives

- Nous avons réfléchi à un autre mode de remise des lots pour nos tombolas. On en reparle à l'AG.
- Nous allons regrouper tous les budgets définitifs des AG et des Rassemblements depuis 1996 pour pouvoir en faire part aux St Léger qui se proposeront d'être organisateurs dans les années à venir.
- De la même façon, nous voulons regrouper la totalité de nos K7, DVD et CDRom depuis 1996 et recherchons un(e) volontaire pour en être le dépositaire et les mettre en ligne sur Dailymotion, YouTube ou autre... Merci de nous contacter si vous êtes intéressé(e).
- Nous recherchons également des "artistes" capables de costumer notre Léo et/ou de l'animer sur notre site Internet https://www.stleger.info : Léo fait la fête, Léo fait un clin d'œil… Là encore, si vous êtes intéressé(e), merci de nous contacter assostleger@orange.fr